Le logiciel de dématérialisation est devenu essentiel pour les entreprises qui gèrent régulièrement des documents papiers. Cela apporte des gains considérables aux entreprises, en leur permettant de diminuer, d’automatiser ou de supprimer les flux manuels de documents.
De ce fait, la solution de dématérialisation peut représenter un avantage compétitif majeur pour une entreprise traitant quotidiennement des centaines ou milliers de documents papier.
La solution de dématérialisation a pour but de diminuer l’utilisation de papier. Une solution simple et efficace pour la dématérialisation est l’archivage des documents qui permet de capturer vos emails, numériser vos documents papier, les indexer, les protéger et les classer automatiquement selon des critères multiples et paramétrables.
En effet, plus besoin d’aller chercher un document dans les archives, le photocopier, préparer le courrier postal et ensuite aller replacer le document au bon endroit. Le logiciel de dématérialisation permet d’effectuer ce processus en quelques clics. Le gain de temps économisé sur une journée n’est pas négligeable, retransmis sur une année cela permet de faire des économies considérable, cela peut être calculé en milliers d’euros selon la taille de l’entreprise.
Vous souhaitez avoir un logiciel de dématérialisation ? Le logiciel de dématérialisation, outil idéal pour les entreprises vous garantira un gain de temps mais aussi de diminuer, automatiser ou de supprimer les flux manuels de documents.
Un progiciel de dématérialisation vous simplifiera les modalités administratives et apportera des résultats sûrs.
Vous souhaitez être guidé dans l’implémentation d’un logiciel dématérialisation dans votre entreprise? N’hésitez pas à contacter l’un de nos experts !
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